Bibliothekssoftware BIB2

Logische Trennung zwischen Titeln und Exemplaren

Die Erfassung von Medien wird in BIB2 in Titel und Exemplare getrennt. Angenommen, in Ihrer Bibliothek sind von dem Titel "Effi Briest" drei Exemplare vorhanden, legen Sie dafür in BIB2 einmal einen Titeldatensatz an, welcher die bibliographischen Angaben zum Titel enthält - Titel, Autor, Verlag, Schlagwörter etc. - und ordnen diesem dann drei Exemplardatensätze zu. Wenn Sie es einfach halten wollen, können Sie einfach nur die Anzahl der vorhandenen Exemplare angeben, Sie können in den Exemplardatensätzen jedoch auch exemplarbezogene Angaben vermerken, wie z.B. Signatur, Standort, Erwerbsjahr, ob ausleihbar etc.

Dieses Verfahren ermöglicht eine schnelle Übersicht darüber, wie viele Exemplare eines Titels vorhanden sind, das Drucken von Titelkatalogen ohne Doppelteinträge, ein effizientes Medien-Vormerkungs-Verfahren (als separates Modul), umgeht die Notwendigkeit von Mehrfach-Korrekturen der Titeldaten und macht die Datenbank "schlanker". Wenn Sie ein weiteres Exemplar eines bereits in der Datenbank vorhandenen Titels erfassen wollen, rufen Sie einfach den Titeldatensatz auf und ordnen diesem einen weiteren Exemplardatensatz zu.

Datenfelder

Die folgenden Screenshots zeigen Ihnen die Erfassungsmasken für Titel- und Exemplardatensätze:

Titeldaten
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Exemplardaten
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Online-Katalogisierung

Nach Eingabe einer ISBN (oder Titel/Autor/Verlag..) durchsucht BIB2 bei bestehender Internet-Verbindung mehrere frei verfügbare Bibliothekskataloge und fügt die gefundenen Titelangaben automatisch in die Erfassungsmaske ein, so dass Sie diese nicht manuell einzugeben brauchen.

Die folgenden Screenshots zeigen die Masken der Öffentliche Recherche und Medien-Recherche:

Öffentliche Recherche
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Medien-Recherche
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Graphische Standortanzeige

Sie können in BIB2 eine Liste von möglichen Medien-Standorten definieren, aus welcher Sie Medienexemplaren jeweils einen zuweisen können. Wenn Sie zusätzlich eine Skizze Ihrer Bibliothek anfertigen, in welcher die Medien-Standorte durch Kästchen dargestellt sind, und in BIB2 die definierten Standorte diesen Kästchen zuordnen, kann BIB2 Ihren Lesern durch farbige Hervorhebung in dieser Skizze den Standort von Medienexemplaren graphisch anzeigen.

Drucklayouts bestimmen, welche Daten eines Datensatzes an welcher Position gedruckt werden. Sie können die Drucklayouts von sämtlichen Druckausgaben von BIB2 verändern, bzw. zusätzliche erstellen. Das Basismodul enthält dazu die gleichnamige Maske, von welcher hier ein Screenshot folgt:

Drucklayouts
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Das Basismodul gibt es in 5 Größen-Varianten. Alle stellen die selben oben erläuterten Grundfunktionen bereit. Sie unterscheiden sich nur in der Anzahl der Datensätze, die Sie erfassen können:

Die Basismodule 3.000, 6.000, 12.000 und 100.000 erlauben die Erfassung von entsprechend vielen Exemplardatensätzen und jeweils die Erfassung von bis zu 100.000 Titeldatensätzen. Sie können also theoretisch mehr Titel als Exemplare anlegen - dies macht z.B. Sinn, wenn Sie Artikel aus Zeitschriften als separaten Titel (ohne Exemplarzuordnung) erfassen möchten, so dass sie bei der Recherche gefunden werden können.

Das Basismodul LM erlaubt die Erfassung von bis zu 2.000 Titeldatensätzen und bis zu 100.000 Exemplardatensätzen und eignet sich damit zur Verwaltung einer Lernmittelsammlung, da dort i.d.R. wenige unterschiedliche Titel mit jeweils vielen Exemplaren vorhanden sind.