Bibliothekssoftware BIB2

"Besonders schätzen wir Ihre persönliche, rasche und lösungsorientierte Betreuung und Ihre Bereitschaft zur Umsetzung individueller Anpassungswünsche wie beispielsweise das Erscheinungsbild an die Visual Standards des PKF Netzwerkes."
Dr. Primus Österreicher, PKF Österreicher-Staribacher Wirtschaftsprüfungs GmbH & Co. KG, Wien

PKF Österreicher-Staribacher

Wirtschaftsprüfungs GmbH & Co. KG

Sehr geehrter Herr Hauer!

Im Zusammenhang mit der externen Qualitätssicherung für Wirtschaftsprüfungsbetriebe ergab sich für uns die Notwendigkeit, den umfangreichen Bestand an Fachliteratur und -zeitschriften zu inventarisieren und für unsere Mitarbeiter eine nutzerfreundliche Nachschlagemöglichkeit zur Verfügung zu stellen. Eine entsprechende Bibliothekssoftware sollte angeschafft werden, welche auch nach der Erfassung des Grundbestandes die kontinuierliche Wartung durch Neuzugänge und deren Bestellung als einfache Verwaltungsarbeit ermöglicht.

Nach umfassenden Internetrecherchen und zahlreichen Tests unterschiedlicher Programme fiel die Wahl auf das Programm BIB2. Die Benutzerfreundlichkeit, der Support sowie das gute Preisleistungsverhältnis waren die wesentlichen Entscheidungsfaktoren zugunsten von BIB2.

Die einfach zu bedienende Programmoberfläche ist klar strukturiert und stellt die verschiedenen Funktionen dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden. Der Datenbankaufbau ermöglicht rasch eine individuelle Konfiguration. Die Katalogisierung der vorhandenen Bestände wird durch die internetbasierte Medienrecherche ("Online-Katalogisierung") und den integrierten Etikettendruck erheblich erleichtert und beschleunigt. Das Modul "WebOPAC" ist für unseren Betrieb und die Tätigkeit als Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Sachverständige äußerst nützlich und ermöglicht auch bei der Arbeit außer Haus über die Terminalserveranbindung jederzeit den Zugriff auf unsere Fachliteratur.

Besonders schätzen wir Ihre persönliche, rasche und lösungsorientierte Betreuung und Ihre Bereitschaft zur Umsetzung individueller Anpassungswünsche wie beispielsweise das Erscheinungsbild an die Visual Standards des PKF Netzwerkes.

Wir sind mit der Entscheidung für BIB2 sehr zufrieden und können die Software guten Gewissens für den Einsatz in betrieblichen Fachbibliotheken empfehlen.

Dr. Primus Österreicher

Wien, 06.09.10

"Was uns BIB2 besonders sympathisch macht, ist, dass es hinter einer übersichtlichen, einfach zu beherrschenden Oberfläche alle gewünschten Funktionen bereitstellt."
Josef Feld, Willi-Graf-Gymnasium, Saarbrücken

Willi-Graf-Gymnasium, Saarbrücken

Josef Feld

"Unsere Schule arbeitet bereits seit einigen Jahren erfolgreich mit dem Programm Bib2. Bevor unsere Schule sich entschlossen hatte, auf eine neue Software umzusteigen, wurden auch etliche andere Programme als Demo-Versionen geprüft. Schließlich hat uns dieses Programm am meisten zugesagt, weil es uns für die Aufgaben einer Schulbibliothek ganz besonders geeignet schien.

Diese Entscheidung haben wir bis heute nicht bereut. An der Software imponiert die überzeugende Grundstruktur (mit den Grundfunktionen: Medienrecherche, Ausleihe und Benutzerverwaltung) und die klare Benutzeroberfläche, die auf unnötigen Schnickschnack und optische Ablenkungen verzichtet, was aber keine Einschränkung des Funktionsumfanges bedeutet, denn der Benutzer kann eine Vielzahl von Funktionen seinen Bedürfnissen anpassen oder entsprechend aktivieren. Die gut durchdachte Datenbankstruktur sorgt für Schnelligkeit und hohe Sicherheit, und mittels Online-Katalogisierung per Internet spart man sich erhebliche Tipp-Arbeiten. Wir nutzen zur Eingabe der Medien- und Schülerdaten einen Barcode-Scanner, der von dem Programm unterstützt wird und die Verwaltung optimiert.

Ein sehr geschätzter Service ist die persönliche Betreuung bei Fragen, Problemen oder individuellen Anpassungswünschen.

Was uns das Programm besonders sympathisch macht, ist, dass es hinter einer übersichtlichen, einfach zu beherrschenden Oberfläche (andere Programme verwirren hier oft durch Farbchaos und eine überladene Funktionsvielfalt) alle gewünschten Funktionen bereitstellt, wenn sie benötigt werden."

Saarbrücken, 14.08.09

"Nach einem Jahr Betrieb finden wir alle, dass das Programm jeden Cent wert war. Sollten wir nochmals vor die Wahl gestellt werden, die Kaufentscheidung wäre dieselbe."
Gabriela Tomaschko, Bücherei Teisendorf

Bücherei Teisendorf

Gabriela Tomaschko

"Die Bücherei in Teisendorf, mit etwa 10.000 Medien, benutzt seit sechs Jahren das Programm BIB, zuerst in der Version BIB99, seit zwei Jahren in der Version BIB2. Aus unserer Sicht sind die folgenden Eigenschaften besonders hervorzuheben:

• Das Programm läuft äußerst stabil und lässt auf Grund seiner offensichtlichen Strukturierung kaum Bedienfehler zu.
• Auch Mitarbeiter mit wenig oder keiner PC-Erfahrung waren schnell und sicher eingearbeitet.
• Das Programm lässt sich auf einfache Weise an die individuellen Bedürfnisse der Bücherei anpassen (Stammdaten der Benutzer, Medien, Bibliothek).
• Sonderfunktionen wie Mahnwesen, Vorbestellungen etc. sind quasi selbsterklärend und leicht zu bedienen.
• Das Programm verfügt (bis auf eine Statistik-Funktion) über alle wünschenswerten Funktionen, die für einen reibungslosen und übersichtlichen Büchereibetrieb wichtig sind, ohne den Benutzer dauernd mit zusätzlichen Optionen zu traktieren.
• Alle weiteren Optionen lassen sich gesondert einstellen, um so den Betrieb mit dem Programm nicht unnötig zu verkomplizieren.
• Das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr gut, besonders, wenn man in Betracht zieht, dass die Bedienbarkeit des Programms von allen anderen, von mir getesteten Programmen, nicht zu überbieten ist.

Das Programm ist für kleine bis mittelgroße Bibliotheken zusammen mit dem guten Service jederzeit zu empfehlen."

Teisendorf, 13.10.2009

Gabriela Tomaschko

"Das Bibliotheksprogramm BIB99 ist bei uns in der Bücherei Teisendorf seit einem Jahr im Gebrauch. Auffallend dabei ist der bisher störungsfreie Betrieb des Programms. Es hat keine Ausfälle oder Programm bedingte Pannen gegeben.

Obwohl einige der Mitarbeiterinnen den Umgang mit einem PC nicht gewohnt waren, hatte niemand Schwierigkeiten mit der Bedienung des Programms. Die übersichtliche und logische Struktur macht Versuch- und Irrtum-Ausflüge völlig überflüssig, alle Funktionen sind eindeutig und leicht zugänglich beschrieben.

Die verschiedenen Bereiche des Büchereibetriebs sind übersichtlich in eigene Abteilungen gegliedert. Die Inventarisierung der Medien ist flexibel - von Minimalinformation bis hin zu großer Detailfülle, was die Aufnahme der Medien bei einer Umstellung von Kartei-Betrieb auf PC sehr beschleunigen kann. Man hatte uns bei einem Bestand von 4.000 Medien zwei Jahre prophezeit, wir brauchten drei Monate (es wurden keine Nachtschichten gemacht).

Das Programm lässt sich sowohl für Einzelpersonen als auch für Gruppen verwenden. Beide Funktionen sind in einem Benutzerfenster vereint und somit schnell griffbereit.

Bei besonderen Fragen ist Herr Hauer immer sehr kooperativ gewesen und hat prompt geantwortet, also auch der "Service" zu BIB99 ist einwandfrei.

Wohl am wichtigsten: Das Preis-Leistungs-Verhältnis. Nach einem Jahr Betrieb finden wir alle, dass das Programm jeden Cent wert war, sollten wir nochmals vor die selbe Wahl gestellt werden, die Kaufentscheidung wäre dieselbe. Wir führen das Programm BIB99 allen Büchereien im Umkreis vor, die demnächst auf Computer umsteigen wollen. Bisher war die Resonanz durchweg positiv."

Teisendorf, 27.07.2004

"Inzwischen ist BIB2 bei uns seit über 5 1/2 Jahren erfolgreich im Einsatz und wir sind mit unserer Entscheidung noch immer rundum zufrieden. Den Support mussten wir in den letzten Jahren überhaupt nicht mehr in Anspruch nehmen, da die Software einfach problemlos läuft."
Stefan Kießler, Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover (FHDW)

Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover (FHDW)

Stefan Kießler

"Mit der Bibliothekssoftware BIB2 wurde bei uns in der Bibliothek der FHDW in Hannover erstmals eine professionelle Software angeschafft. Bislang hatten wir uns mit einer eigenen Datenbank beholfen, die jedoch in ihrer Funktionalität sehr eingeschränkt war.

Die Entscheidung für BIB2 fiel aus mehreren Gründen:

1. Der Import der bisherigen Datenbank musste gewährleistet sein und verlief - wie sich später gezeigt hat - problemlos. Zudem konnte die vorhandene Signatur-Struktur komplett übernommen werden.
2. Der Web-OPAC bietet unseren Studierenden sowie Dozenten die Möglichkeit, den Literaturbestand auch von Zuhause bzw. vom Arbeitsplatz zu recherchieren.
3. Das Programm läuft - was in der heutigen Computerwelt nicht selbstverständlich ist - stabil. Selbst nach inzwischen sechsmonatigem Betrieb hatten wir noch keinen Absturz oder gar Datenverlust.
4. Zum Einarbeiten bedarf es nicht einer teuren Schulung oder eines dicken Handbuchs. Vieles erklärt sich von selbst und schnell automatisieren sich die täglichen Arbeitsschritte.
5. Der Support von Herrn Hauer sucht seinesgleichen. Spätestens nach einem Tag reagiert er auf Anfragen per Mail und gibt hilfreiche Antworten.
6. Die Kosten für BIB2 sind - im Gegensatz zu Konkurrenzprodukten - im unteren Drittel angesiedelt.

Insgesamt ist BIB2 für die FHDW, eine private Hochschule mit staatlichem Abschluss, mit ca. 3000 Büchern die passende Lösung. Alle Mitarbeiter schätzen inzwischen den reibungslosen Umgang mit dieser Software. Somit ist BIB2 aus unserer Sicht für Fachhochschul-Bibliotheken ohne weiteres zu empfehlen."

Hannover, 08.10.2004

Zusatz:

"Inzwischen ist BIB2 bei uns seit über 5 1/2 Jahren erfolgreich im Einsatz und wir sind mit mit unserer Entscheidung noch immer rundum zufrieden. Den Support von Herrn Hauer mussten wir in den letzten Jahren überhaupt nicht mehr in Anspruch nehmen, da die Software einfach problemlos läuft."

Hannover, 14.08.2009

"BIB99 (jetzt 'BIB2') hebt sich durch seine intuitive Handhabbarkeit und gleichzeitige Leistungsfähigkeit deutlich von vergleichbaren Systemen ab."
Dipl.-Bibl. Barbara Burghardt, Hannover

Dipl.-Bibl. Barbara Burghardt, Hannover

"Mit der Bibliothekssoftware Bib99 (jetzt "Bib2") arbeite ich seit drei Jahren: In Form eines Inhaltspunktes meiner FH-Lehrveranstaltung "DV-Systeme in kleineren Informationseinrichtungen" und zudem in mehreren Institutsbibliotheken, die ich als Informationsmanagerin bewirtschafte.

Wenn sich Kunden ein neues DV-System für Ihre Bibliothek einrichten möchten, habe ich Bib99 bereits mehrmals empfohlen.

Zur Zeit arbeite ich bei der Velkd Hannover (Vereinigte Evangelische Kirche Deutschland) und am Kaiser-Wilhelm- und Ratsgymnasium Hannover mit dem System.

Zu einer Bewertung von Bib99 kann ich daher die Einschätzung durch die Studenten des Studiengangs Bibliothekswesen (jetzt: Informationsmanagement), die Beurteilungen meiner Kunden sowie eigene Erfahrungen hinzuziehen:

1. Bib99 ist ein DV-System, das - gerade auch im Vergleich mit anderer Bibliothekssoftware - angenehm einfach zu bedienen ist. Es eignet sich daher insbesondere auch für den Einsatz durch "Laien"
2. Bib99 bietet viele praxisorientierte Möglichkeiten (z.B. automatische Mediencodevergabe, Dublettenkontrolle, Gruppenausleihe, vorläufige Schnell-Erfassung u.v.m.)
3. Bib99 hat eine sehr übersichtliche Programmkonfiguration. Individuelle Einrichtungen z.B. der Masken zur Datenerfassung sind nach kurzer Einarbeitung leicht durchführbar
4. Die beiden Hauptbereiche eines solchen Systems, Erfassung und Recherche, genügen zwar nicht professionellen fachbibliothekarischen Ansprüchen, erfüllen jedoch die Anforderungen einer Schul-, Firmen- oder Institutsbibliothek in vollem Maße.
5. Bib99 hebt sich durch seine intuitive Handhabbarkeit und gleichzeitige Leistungsfähigkeit deutlich von vergleichbaren Systemen ab
6. Hervorzuheben ist der Service von SHSoft. Herr Hauer ist jederzeit erreichbar und äußerst flexibel und kooperativ bezüglich jeglicher Kundenwünsche zu Programmerweiterungen oder -änderungen.

Ich habe in den drei Jahren, seit denen ich mit Bib99 arbeite, durchgehend positive Erfahrungen mit System und Anbieter gemacht und kann den Einsatz an Schulbibliotheken und kleinen Institutsbibliotheken sehr empfehlen!

Für Fragen zu Bib99 stehe ich gerne zur Verfügung."

Zu meiner Person:

Hannover, 03.05.2004

"Sie können wegen seiner enormen Flexibilität BIB2 genau an Ihre Aufgabe anpassen, Sie machen im Programmbereich "Konfiguration" daraus Ihr System, das es in dieser Form kein zweites Mal gibt."
Dipl.-Ing. H. P., Schule an den Linden, Rödermark

Schule an den Linden, Rödermark

Dipl.-Ing. H. P. († 2010)

Vorgeschichte

"Anfang 2004 hatte ich mich als Rentner bereit erklärt, in der Grundschule (Klassen 1-4, 450 Schüler), die meine Enkelkinder besuchen, in der Schülerbücherei zu helfen. Was ich vorfand, war eine gutsortierte Freihandbücherei mit 2.000 Medien, vorwiegend klassische Kinder- und Jugendbücher neben einigen Sachbüchern, dazu geeignet, die Freude am Buch und am Lesen nachhaltig zu fördern.

Für die Ausleihprozedur stand (und steht) nur die die große Pause von 15 Minuten zur Verfügung. Die Registrierung erfolgte über handbeschriftete Leserkarten. Etwa 20 ehrenamtliche Mütter waren wechselweise mit der Ausgabe und Rücknahme beschäftigt. Das permanente Suchen nach den Leserkarten in den Karteikästen war sehr zeitaufwändig und erwies sich als Flaschenhals, der immer wieder zu Schlangenbildung und endlich dazu führte, dass Schüler aufgrund der zeitlichen Beschränkung die Bücherei ohne das gewünschte Buch verlassen mussten.

Allen Beteiligten war klar, nur mit Mitteln der Informationstechnik war eine fühlbare Beschleunigung des Verfahrens zu erreichen. Da der Förderverein der Schule beim Beschaffen von Hard- und Software finanzielle Unterstützung zugesagt hatte, machten wir uns an die Arbeit.

Auswahl der Software

Wer für die Aufgabe nach geeigneter Software sucht, kann die öffentlichen Büchereien und Schulen der Nachbarorte besuchen. Er wird kaum zwei Stellen finden, die das gleiche Programm verwenden, wobei jeder Nutzer auf seine Wahl als die richtige schwört. Heute liegt nahe, das Internet als Informationsquelle zu nutzen. Aber allein ein Google-Aufruf führt zu Hunderten von Links. Selektiert man allerdings die Softwareprodukte danach, ob der Preis zum vorhandenen Budget passt, so bleiben nur sehr wenige Anbieter übrig. So fanden wir zu BIB2. Warum haben wir uns dafür entschieden?

• Sie können BIB2 sofort aus dem Internet herunter laden und ausgiebig kostenlos testen, ohne die Gefahr, dass Ihnen Vertreterbesuche ins Haus stehen.
• Sie können wegen seiner enormen Flexibilität BIB2 genau an Ihre Aufgabe anpassen, Sie machen im Programmbereich "Konfiguration" daraus Ihr System, das es in dieser Form kein zweites Mal gibt.
• BIB2 ist so logisch und verständlich aufgebaut, dass der Nutzer weder Spezialist des Bibliothekswesens noch der Computertechnik sein muss, um damit fehlerfrei umgehen zu können. Aufwändige Schulungen sind entbehrlich, eine kurze Einführung am Objekt reicht aus.
• Die Schülerdaten können aus einer Datenbank der Schulverwaltung importiert werden. Gleiches gilt für die Mediendaten, falls bereits eine Datenbank existiert.
• BIB2 besteht aus einzelnen Bausteinen, deren Preise der Größe der zu lösenden Aufgabe entsprechen. Die Einstandspreise sowie die zu erwartenden Folgekosten waren für uns, die wir über keine öffentlichen Mittel verfügten, von nicht zu vernachlässigender Bedeutung.
• Es hat uns überrascht, wie ausführlich, freundlich und schnell der Entwickler, Herr Hauer, im Vorfeld aufkommende Fragen beantwortete. Dies ließ eine gute Kooperation erwarten.

Inbetriebnahme

Im Februar 2005 begannen wir mit dem Erfassen der Medien (1.800 Titel, 2.200 Exemplare), wofür inklusive Auszeichnung der Bücher mit Barcode-Etiketten etwa 150 Arbeitsstunden nötig waren. Das Importieren der Schülerdaten, Drucken und Laminieren der 450 Schülerausweise nahm uns zwei Tage in Anspruch. Wegen umfangreicher Renovierungsarbeiten im Schulgebäude, was zur monatelangen Räumung der Bücherei führte, musste der Beginn des computergestützten Ausleihbetriebs verschoben werden.

Im November 2005 konnten wir endlich starten. Wir lesen mittels eines Barcode-Scanners den Barcode vom Leserausweis und vom Medienexemplar ein - ein Vorgang von nur wenigen Sekunden, was aber seit drei Monaten ohne jeden Ausfall tadellos funktioniert. Wir schaffen jetzt 50-80 Transaktionen in der kurzen Zeitspanne - ein Wert, der früher unerreichbar war. Dabei entsteht keine Hektik, wir können dokumentieren, was wir ausgegeben haben, wir wissen, bei welchen Medien die Leihfrist überschritten ist und wir können individuelle Mahnungen drucken.

Nach einer kurzen Einführung in das System arbeiten die helfenden Mütter - beleibe keine Computerfreaks - ohne Probleme damit, ohne je einen Blick in ein Handbuch geworfen zu haben. Auch die Schüler haben das System angenommen und genießen es, wie schnell und komplikationslos das Verfahren im Vergleich zu früher jetzt abläuft. Zurzeit laufen Überlegungen, ob man Schüler der 4. Klassen mit den Arbeiten betrauen kann, die Schüler zeigen ein großes Interesse daran.

Quintessenz

Mit BIB2 konnten wir die Zeit für einen Ausleihvorgang auf einen Bruchteil der früher beim Karteikartenverfahren benötigten Zeit reduzieren. Gleichzeitig hat uns diese Einführung eine Vielzahl weiterer Vorteile gebracht, die die Anschaffungskosten mehr als rechtfertigen.

Wir können BIB2 aus unserer Erfahrung allen empfehlen, die noch mit Karteikarten in der Bücherei umgehen oder mit ihrer aktuellen Software unzufrieden sind."

Rödermark, den 20.02.2006

"Mehr noch als das Lob des Bibliothekars, zählt am Ende freilich das durchwegs positive Feedback der zahlreichen Ausleiher, die vor allem die treffsichere Recherche mit eigens entworfenen Suchmasken, die Selbstausleihe bzw. Rückgabe mit dem Handscanner sowie die Anzeige des genauen Medienstandorts auf einer Bibliotheksskizze am Ausleihterminal hervorheben."
Mag. Mario Andriollo, Juristische Fachbibliothek, Marxer & Partner Rechtsanwälte, Vaduz / Liechtenstein

Marxer & Partner Rechtsanwälte

Juristische Fachbibliothek, Vaduz / Liechtenstein

Mag. Mario Andriollo

"Vor knapp 5 Jahren wurde der umfangreiche Medienbestand unserer Rechtsanwaltskanzlei in einer vom Wiener Architekten Prof. Hollein geplanten und neu errichteten Bibliothek zusammengeführt. Damals wurde auch der Entschluss gefasst, eine neue Bibliotheksverwaltung anzuschaffen, die browserbasierte Abfragen im Intranet unterstützt. Nach einem Vergleich verschiedener kommerzieller Produkte in einer Testmatrix haben wir uns für BIB2 aus mehreren Gründen entschieden:

1. Der Funktionsumfang entspricht den aktuellen Standards, wie sie in öffentlichen Bibliotheken gepflegt werden, besonders im Bereich der Verwaltung und Ausleihe z.B. durch Unterstützung der Barcode- Technologie
2. Aus Usability-Sicht ist die Software so gestaltet, dass Bibliotheksbenutzer Medien ohne spezielle Kenntnisse selbst ausleihen und retournieren können, auch wenn der Bibliothekar nicht präsent ist.
3. Die Software kann ohne Programmierkenntnisse so konfiguriert werden, dass mit einer eigenen Systematik und verschiedenen Dokumenttypen (nicht nur Büchern) gearbeitet werden kann, ohne überdimensioniert zu wirken.
4. Die BIB2 zugrunde liegende Datenbank verwendet ein "offenes" Format (MS-Access), das die spätere Konvertierung in andere Systeme zwecks Datenrettung erlaubt, falls dies einmal notwendig sein sollte.

Wir haben BIB2 im Zuge der Einführung an unsere eigene Ordnung und praktischen Anforderungen angepasst. Dabei kam uns sehr entgegen, dass die Benutzerschnittstelle WebOPAC mit einfachen Mitteln modifiziert und das Erscheinungsbild weitgehend an das Corporate Design unseres Hauses angeglichen werden konnte.

Wie die meisten betrieblichen Bibliotheken wird auch unsere als OPL (One Person Library) geführt, das heisst, die in einer Bibliothek anfallenden Teilaufgaben wie Bücherbestellung, -erfassung, Mahnwesen, usw. werden von einer Person wahrgenommen. Umso wichtiger ist es, dass solche Verwaltungsaufgaben möglichst effizient abgewickelt werden können. In diesem Zusammenhang fällt positiv auf, dass man mit BIB2 laufende Bestellungen leicht verfolgen, Medien schnell und effizient durch den Download von Katalogisaten aus dem Internet und mit der Zuordnung zu einmal erstellten Kategorien in einer Baumstruktur erfassen und automatisch Mahnschreiben für alle fälligen Titel erstellen lassen kann.

Der klare Aufbau in Funktionsgruppen erlaubt auch, die Verwaltung unserer Fachbibliothek mit ihrem kontinuierlich hohen Aktualisierungsbedarf auch einmal Ferialpraktikanten zu übertragen und generell mehr Zeit für die Betreuung der Ausleiher aufzuwenden.

Wir verwalten mit BIB2 inzwischen mehr als 10.000 Medien, neben klassischen Büchern, auch Zeitschriftenartikel und in steigendem Maße elektronische Dokumente wie Newsletter etc. Dabei bildet BIB2 einen fixen Baustein in unserem aus Rechtsdatenbanken und Dokumentvorlagen bestehenden Wissenspool.

Mehr noch als das Lob des Bibliothekars, zählt am Ende freilich das durchwegs positive Feedback der zahlreichen Ausleiher, die vor allem die treffsichere Recherche mit eigens entworfenen Suchmasken, die minutenschnelle Selbstausleihe bzw. Rückgabe mit dem Handscanner sowie die Anzeige des genauen Medienstandorts auf einer Bibliotheksskizze am Ausleihterminal hervorheben und mit einer gewissen Vorfreude allfälligen Erweiterungen entgegensehen."

Vaduz, 26.08.2009

"Die freundliche und nette Unterstützung durch Herrn Hauer bei Rückfragen zum Programm haben meine Entscheidung auch im Nachhinein bestärkt. Die Umsetzung von Lösungsvorschlägen und das Eingehen auf individuelle Wünsche führt heute dazu, dass ich auf BIB2 nicht mehr verzichten möchte."
Burkhard Lau, Ernst-Barlach-Gymnasium, Unna

Ernst-Barlach-Gymnasium Unna

Burkhard Lau

Ich habe die Lehr- und Lernmittelpflege vor vielen Jahren an unserer Schule übernommen. Die Verwaltung war verbunden mit Listen ausfüllen, kontrollieren, archivieren, Rückstände überarbeiten, Kolleginnen und Kollegen zu besserer Mitarbeit bitten, usw. Es war eine sehr unerfreuliche Arbeit. Hinzu kam ein hoher Verlust an Lernmaterialien, da eine Kontrolle kaum möglich war.

Auf der Suche nach einer unterstützenden Software habe ich einige Produkte getestet, der Markt bietet dafür eine große Anzahl an Produkten. Meine Entscheidung 2007 für BIB2 hatte mehrere Gründe:

• Die Darstellung ist übersichtlich und strukturiert, die Handhabung anwenderfreundlich.
• Die verschiedenen Funktionen entsprechen genau den Bedürfnissen der Lernmittelabteilung unserer Schule (1100 SchülerInnen), insbesondere durch die speziellen Verfahren für Einzel- und Gruppenausleihe.
• Die bedeutende Schnittstelle zum Schuljahresanfang ist bestens gelöst. Die neuen Schülerdaten lassen sich durch leichte Importschritte aus der Schuldatei (Schild-NRW) auf den aktuellen Stand bringen.
• Mit wenigen Schritten können die ausgeliehenen Bücher für einzelne SchülerInnen und Gruppen angezeigt werden; Erinnerungslisten für Aushänge oder individuelle Mahnschreiben können leicht erstellt werden.
• Der Medienbestand ist schnell durch Bestelllisten oder Online-Katalogisierung zu aktualisieren.
• Die aktuellen Informationen über Bestand und Ausleihe können über das Schulnetz an verschiedenen Stellen im Gebäude abgerufen werden.

Es bleibt das Einkleben der Barcodes in die Bücher, um jedes Buch auch identifizieren zu können. Eine leichte Arbeit, wenn die KollegInnen oder auch SchülerInnen einmal im Jahr, zu Beginn des Schuljahres, mithelfen.

Schüler und Schülerinnen sind bereit, sich im Ausleihverfahren einzubringen, denn die Nutzung von drei Barcodescannern macht natürlich einen Reiz aus.

Die freundliche und nette Unterstützung durch Herrn Hauer bei Rückfragen zum Programm haben meine Entscheidung auch im Nachhinein bestärkt. Das geduldige Anhören der Anfangsschwierigkeiten, die Bereitschaft und das Umsetzen von Lösungsvorschlägen und individuellen Wünschen führt heute dazu, dass ich auf BIB2 nicht mehr verzichten möchte.

Unna, den 24.9.2009

"Ich arbeite gerne mit BIB2, es hat einen ganz eigenen Charme. Ich schätze es, weil es so gut durchdacht ist und viel Flexibilität in der Anwendung bietet, dabei aber beruhigend überschaubar bleibt."
Sigrid Werner, DGB Bundesvorstand, Berlin (Vorstandsbereich 2, InfoManagement)

DGB Bundesvorstand, Berlin

Sigrid Werner (Vorstandsbereich 2, InfoManagement)

"Für die Erfassung und Verwaltung eines ca. 5000 Medien (Bücher, Zeitschriften, graue Literatur, Loseblattsammlungen) umfassenden Bestandes in den Bereichen Bildung und Öffentlicher Dienst/Beamte des DGB Bundesvorstandes habe ich eine Vielzahl von Bibliotheks- und Literaturerfassungsprogrammen gesichtet und mich für BIB2 entschieden. Es bietet alle wesentlichen Möglichkeiten für diese Spezialbibliothek und ist dabei leicht verständlich, übersichtlich und anwendungsfreundlich.

Der Preis dafür war überzeugend preis-wert und bei den entscheidenden Stellen im Hause vermittelbar.

Wenn ich Fragen und Sonderwünsche hatte, habe ich Herrn Hauer angerufen oder angemailt und von ihm wirkungsvolle Unterstützung erhalten. So hat er z.B. die Umwandlung der vor BIB2 erstellten Excel-Datei mit ca. 1500 Titelaufnahmen in die Datenbank zu einem günstigen Preis sehr gut gelöst. Es konnte sofort mit dem neuen Programm auf alle erfassten Titel zugegriffen werden.

Ich arbeite gerne mit BIB2, es hat einen ganz eigenen Charme. Ich schätze es, weil es so gut durchdacht ist und viel Flexibilität in der Anwendung bietet, dabei aber beruhigend überschaubar bleibt.

Berlin, 11.08.2009

"Die Bedienung ist so leicht, die Gefahr von Fehlbedienungen so weitgehend ausgeschaltet, dass alle mit Ausleihe, Rückgabe und Verlängerung verbundenen Arbeiten auch schon von Fünft- und Sechstklässlern ('Verleiher'-Status) nicht nur mühelos, sondern auch mit Freude bewältigt werden."
Dr. Christian Klug, Gymnasium Klosterschule, Hamburg

Gymnasium Klosterschule, Hamburg

Dr. Christian Klug

Am Gymnasium Klosterschule haben wir das Bibliotheksprogramm BIB99 vor etwa drei Jahren eingeführt. Es hat sich sehr bewährt, wir sind sehr zufrieden. Von Anfang an, also schon bei den ersten Versionen des Programms hat mich überzeugt, wie gut es auf die Bedürfnisse von Schulbibliotheken und vergleichbaren Einrichtungen zugeschnitten ist und wie flexibel sich die bereitgestellten Funktionen spezifischen Erfordernissen anpassen lassen. Die Bedienung ist so leicht, die graphische Gestaltung so einleuchtend, die Gefahr von Fehlbedienungen so weitgehend ausgeschaltet, dass alle mit Ausleihe, Rückgabe und Verlängerung verbundenen Arbeiten auch schon von Fünft- und Sechstklässlern ("Verleiher"-Status) nicht nur mühelos, sondern auch mit Freude bewältigt werden. Doch sogar die anspruchsvolleren Verwaltungsakte wie zum Beispiel die Eingabe neuer Bücher sind so plausibel modelliert, dass sie den Jüngsten aus der "Operatoren"-Crew keine Schwierigkeiten bereiten. Auch für die nachträgliche Kontrolle durch den Bibliotheksleiter stellt das Programm komfortable Funktionen bereit, etwa die Suche nach dem Eingabedatum.

Ein großer Vorzug dieses Programms ist seine Flexibilität. Ein Beispiel: Im Rhythmus von ein bis zwei Wochen hänge ich an unserer Litfaßsäule zur Erinnerung eine Liste jener Schüler aus, die ihre Bücher um mehr als zwei Wochen überzogen haben. Diese Liste schreibe ich natürlich nicht selbst. Hierfür habe ich in BIB - also ohne ein weiteres Programm zu bemühen - ein spezielles Formular für die öffentliche Mahnung erstellen können, das in den gewünschten Schriften Headline, Betrefftext und Rückgabeaufforderung bringt, sodann in alphabetischer - oder einer anderern gewünschten - Sortierung die säumigen Schüler einschließlich der ausgewählten Datenfelder: z.B. den Buchtitel, aber nicht den Schuldenstand. Auch alle anderen Listen, Etiketten und Karteikarten lassen sich aufgrund des hohen Bedienungskomforts dieses Programms schnell und bequem gestalten - je nach den jeweiligen Erfordernissen der Institution.

Einige der in der Praxis sehr bewährten Funktionen hat Herr Hauer auf meinen Wunsch hin entwickelt, zum Beispiel die automatische "Alterung" der Benutzer: Zu Beginn jedes Schuljahrs kann man die Angaben über die Klassen- und Semesterzugehörigkeit nach entsprechenden Vorgaben anpassen lassen.

Nebenbei: Von den bei der Überschreitung der Leihfrist fälligen Säumnisgebühren werden neue Bücher angeschafft, vor allem die von der Wunschliste der Schüler - in den letzten beiden Jahren für jeweils ca. 380 DM (bei ungefähr 500 Schülern).

Die ersten 4000 Bücher hat eine Gruppe von sechs Schülern im Rahmen einer Projektwoche eingegeben."

Hamburg, 23.08.2000

"Unsere Erwartungen und ersten Erfahrungen wurden nicht nur bestätigt, sondern übertroffen. Problemlos konnte [mit Hilfe der Mahnfunktion] vor der Zeugnisausgabe den säumigen Schülern 'Dampf' gemacht werden. Drei Stunden nach Schuljahresende standen alle Lehrmittel wieder ordentlich in den Regalen, bereit für die Neuausgabe im nächsten Schuljahr."
Jochim Langhein, Gymnasium Corveystraße, Hamburg

Gymnasium Corveystraße, Hamburg

Jochim Langhein

"Seit drei Monaten setze ich für die gesamte Lernmittelbücherei aller Fachbereiche BIB99 ein. Wichtigstes Resultat: Alle sind begeistert - die Kollegen, weil die Ausgabe der Bücher nun schneller erfolgt, die Schüler, weil es nun keine Missverständnisse mehr gibt und besonders ich als Büchereiverwalter.

Hier ein kleiner Auszug der Vorteile von BIB99, die ich bisher entdeckt habe - haben auch Sie als Büchereiverwalter sich immer über folgende Probleme geärgert?

1. Buchbestellung erfolgt, also Gang zum Regal: Sind auch genügend Exemplare da? BIB99-Lösung: Entweder der Computer gibt mir schnell Auskunft, oder der Besteller hat das schon durch eigene Recherche am PC entdeckt und bestellt gleich etwas anderes.
2. Ein Klassensatz wird nur unvollständig zurückgegeben. Mögliche Ursachen: Die Lehrkraft hat die Liste nicht ordentlich geführt oder die Aufgabe an unzuverlässige Schüler übertragen; Liste ist verlorengegangen; Schüler behauptet, er hätte das Buch nie bekommen oder er hätte es bei XY abgegeben etc. BIB99-Lösung: Programm druckt eine Verteilliste aus, jeder Schüler quittiert mit Unterschrift den Empfang des Buches, das einen einmaligen Zifferncode hat. Die Liste ist gespeichert und kann jederzeit wieder ausgedruckt werden. Bei der Rückgabe wird der Barcode auf dem Etikett mit dem Laserscanner erfasst, das "Konto" des Entleihers ist entlastet. Mit wenigen Mausklicks lässt sich anzeigen und als Übersicht ausdrucken, welche Schüler noch welche Bücher zurückgeben müssen. Kein Lehrer braucht mehr Listen zu führen!
3. Ein Lehrer möchte einen Titel nur an bestimmte Schüler seiner Gruppe verteilen oder einzelne Schüler oder Lehrer brauchen ein Buch für kurze Zeit. Welch ein Aufwand für uns: Extra-Liste, Extra-Ablage, Extra-Kontrolle der Rückgabe. BIB99-Lösung: Auch Einzelausleihen oder Teilausleihen sowie deren Rückgabe funktionieren genauso einfach wie komplette Gruppenausleihen. Für die Rückgabe kleiner Mengen werden die Bücher kommentarlos in mein Fach im Lehrerzimmer gelegt. Der Laserscanner erkennt sofort das Buch am Barcode und auf dem Bildschirm erfolgt automatisch die Anzeige, welche Bücher der Rückgeber noch in Besitz hat.
4. Ein Buch ist stark beschädigt nach der Rückgabe. Der Schüler behauptet: Das war schon so! BIB99-Lösung: Im Kopf der Verteilliste steht ein klarer (anpaßbarer) Text, der dem Schüler sagt, was zu tun ist, wenn das Buch bei der Verteilung schon Schäden aufweist. Mit seiner Unterschrift (s. oben) bestätigt der Schüler seine Kenntnisnahme.
5. Es verschwinden Videokassetten, CD-ROMS, Lehrerbegleithefte usw.? (Es soll ja vorkommen, dass Kollegen/Kolleginnen es vergessen, solche Dinge in die bisher frei zugänglichen Regale zurück zu legen.) BIB99-Lösung: Mit dem Programm können alle erdenklichen Medien erfasst werden. Eine systematische Liste der verfügbaren Lehrmittel lässt sich ausdrucken oder von den Kollegen am PC betrachten. Die Ausgabe ist für mich einfach und blitzschnell: Namen eingeben (es genügt sogar ein Teil des Namens oder des Vornamens), Scanner drüber - fertig! Nach einem (voreinstellbaren) Zeitraum sagt mir das Programm, welche Titel überfällig sind.

Ein ganz wichtiger Punkt soll noch erwähnt werden: Herr Hauer gibt nicht nur bei der Einrichtung des Programmes viele Hilfen. Auch in den folgenden Wochen war er ein geduldiger Zuhörer am Telefon, wenn ich Hilfe bei Spezialfällen brauchte. Einen solchen Service habe ich noch von keinem Softwarehersteller gesehen.

Letzter Punkt: Meine Schulleitung war schnell von der Notwendigkeit der Anschaffungen (BIB99, Barcode-Scanner und Laserdrucker) überzeugt, denn die Verluste durch "verschwundene" Bücher werden nun drastisch Richtung Null gehen!"

Hamburg, 05.12.2001

Ergänzung nach einem Jahr Programmnutzung:

"Unsere Erwartungen und ersten Erfahrungen wurden nicht nur bestätigt, sondern übertroffen. Problemlos konnte vor der Zeugnisausgabe den säumigen Schülern "Dampf" gemacht werden. Drei Stunden nach Schuljahresende standen alle Lehrmittel wieder ordentlich in den Regalen, bereit für die Neuausgabe im nächsten Schuljahr. Die Mahnbriefe mit entsprechender Geldforderung für verschwundene oder beschädigte Schulbücher waren auf dem Weg zur Post. Rundherum: BIB99 hat sich im Schulalltag das ganze Jahr über voll bewährt."

Hamburg, 23.08.2002

"Bei Fragen und Problemen stand uns Herr Hauer immer kurzfristig zur Verfügung und überraschte mit schnellen Reaktionen auf eMail-Anfragen, die viele Softwareunternehmen nicht bieten."
Sven Höhne, Institut für Rechtsinformatik, Universität Hannover

Institut für Rechtsinformatik, Universität Hannover

Sven Höhne

"Im Rahmen einer deutlichen Erweiterung des Buchbestandes unserer Institutsbibliothek und gleichzeitig deren stärkere Öffnung für Nutzer, die nicht auch Mitarbeiter des Instituts sind, bestand Anfang 2002 die Notwendigkeit, eine für die Verwaltung geeignete Software anzuschaffen. Bei der Auswahl der Software standen die folgenden Kriterien im Vordergrund:

1. Einfache Bedienbarkeit auch für bibliothekswissenschaftliche Laien.
2. Ausleihfunktionalität
3. Recherchemöglichkeit im Buchbestand von jedem Institutsrechner aus ohne hohe Lizenzkosten.
4. Die Bücher des Institutsbestandes befinden sich zum Teil in den Büros der Mitarbeiter; die Software sollte deshalb eine möglichst komfortable Standortverwaltung bieten.
5. Es sollte keine zusätzliche Hardwareanschaffung notwendig sein.
6. Der Einsatz eines Barcode Lesers sollte optional möglich sein, aber für die Verwendung der Software nicht zwingend notwendig.
7. Etikettendruck
8. Funktion zur Verschlagwortung der Bücher mit einem fest vorgegebenen Schlagwortkatalog.

Über das Internet recherchierten wir nach Software und stießen dabei unter anderem auch auf BIB99 von SHSoft. Alle Softwarepakete, die vom Funktionsumfang und den Lizenzkosten in Frage kamen, testeten wir mit Demoversionen. Die Entscheidung für BIB99 war daraufhin schnell gefallen. Das Programm bietet ein überdurchschnittliches Preis/Leistungsverhältnis und erfüllt alle unserer Anforderungen.

Hervorzuheben sind vor allem die leichte Bedienbarkeit, die umfangreichen Funktionen für den Etikettendruck, die Möglichkeit einen Schlagwortbaum anzulegen und das Lizenzmodell, das es gestattet, den Rechercheclient auf beliebig vielen Rechnern zu installieren. Auch die Möglichkeit eine Skizze unseres Instituts im Programm zu hinterlegen, auf der der genaue Standort jedes Buches angezeigt wird, hat uns gefallen und erleichtert die Suche nach Büchern sehr.

Das Programm ist bei uns mittlerweile seit zwei Monaten im Einsatz. Viele Details lassen sich den individuellen Bedürfnissen anpassen. Bei Fragen und Problemen stand uns Herr Hauer immer kurzfristig zur Verfügung und überraschte mit schnellen Reaktionen auf Email-Anfragen, die viele Softwareunternehmen nicht bieten."

Hannover, 22.05.2002

"Das Programm BIB99 zeichnet sich durch einfache Handhabung aus, es macht Spaß, damit zu arbeiten."
Sylvie Michaelis, Amalie Sieveking-Krankenhaus, Hamburg

Amalie Sieveking-Krankenhaus, Hamburg

Sylvie Michaelis

Unsere Patientenbibliothek umfaßt 4.840 Medieneinheiten - Bücher, Kassetten und Spiele. Es findet eine wöchentliche Wagenausleihe auf den Stationen statt, außerdem ist die Bibliothek jeden Vormittag geöffnet. Wir haben ca. 6.400 Entleihungen pro Jahr. Seit 1996 arbeiten wir mit dem Bibliotheksprogramm BIB99 und obwohl noch nicht alle Medien ins Programm eingegeben sind, läßt sich schon jetzt sagen, daß es zu einer wesentlichen Verbesserung unserer Serviceleistungen beiträgt. So können z.B. Anfragen der Patienten viel differenzierter als durch den Karteikartenkatalog beantwortet werden. "Haben sie einen zeitgeschichtlichen Roman in großer Schrift?" "Der Vorname der Autorin war Gisela, ich glaube, es war der Suhrkamp Verlag ...".

Zu unserer Bibliothek gehört auch die medizinische Bibliothek und eine umfangreiche Pflegebibliothek, die von Ärzten, Krankenpflegepersonal und den Schülern der Krankenpflegeschule intensiv genutzt wird. Auch diese Bücher, Atlanten, Loseblattwerke und CD-ROMs werden mit dem Programm BIB99 sehr sinnvoll verwaltet.

Buchausleihungen können mittels Barcode-Scanner schnell durchgeführt werden. Es ist möglich, bei jedem Medium sofort zu ermitteln, wo es sich gerade befindet oder seit wann es ausgeliehen ist. Auch das Mahnverfahren ist automatisiert. Das Programm BIB99 zeichnet sich durch einfache Handhabung aus, es macht Spaß, damit zu arbeiten. Es kann den individuellen Bedürfnisssen einer Bibliothek angepaßt werden und ermöglicht effektives Arbeiten. BIB99 hat bei uns zu einer Qualitätsverbesserung geführt, so daß man es auch anderen Bibliotheken sehr empfehlen kann."

Hamburg, 15.09.1998

"Überzeugt hat uns vor allem das Preis-Leistungs-Verhältnis."
Christoph Hartmann, Seminarzentrum / IHK Aschaffenburg

Seminarzentrum / IHK Aschaffenburg

Christoph Hartmann

"Das Seminarzentrum Aschaffenburg, ein Zusammenschluss von neun Seminaren aus dem Raum Aschaffenburg, in denen Lehrerinnen und Lehrer für Grund-, Haupt- und Förderschulen ausgebildet werden, stand vor einem Problem: Wie können die bislang dezentral vorhandenen ca. 1400 Fachbücher und die zahlreichen Fachzeitschriften systematisch erfasst und in einer Bibliothek zur bequemen Ausleihe bereitgestellt werden. Unsere Initiative ganz im Norden Bayerns kennt wegen des Pilotcharakters auf Landesebene auch keine Vorbilder. Die Industrie- und Handelskammer in Aschaffenburg bot ihre Hilfe an. Wenn angehende Pädagogen/innen sich auf ihren Lehrerberuf vorbereiten, ist auch das Interesse der Wirtschaft berührt - denn jungen Menschen wird in der Schule die Basis vermittelt, die später für den Beruf entscheidend ist, hieß es.

Wir haben für die Bibliotheksverwaltung ein Programm gesucht, das einfach zu bedienen ist, damit es nach kurzer Einweisung von allen beteiligten Seminaristen direkt genutzt werden kann. Wichtig erschien uns dabei nicht nur das Verfahren der Ausleihe, sondern vor allem auch die Eingabe und die Pflege der Daten. Über die Suche im Internet sind wir schnell bei SHSoft fündig geworden. Das Programm BIB99 bietet für unsere Anforderungen alle Vorteile. Durch seine intuitive Bedienerführung und die klare Strukturierung ist es überaus benutzerfreundlich. Die Kapazität lässt sich noch erweitern und die Möglichkeit einen Barcodescanner einzubinden ist ebenfalls gegeben. Überzeugt hat uns vor allem das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Nachdem wir die Demo-Version schon kannten, waren die ersten Schritte mit dem Programm problemlos. Spezielle Fragen konnte Herr Hauer schnell klären. Der Service stimmt, wir fühlen uns gut betreut. Derzeit sind wir noch mit der Eingabe der Daten befasst. Die Funktion des Etikettendrucks ermöglicht eine übersichtliche Kennzeichnung der eingestellten Medien. Über Schlagworte lassen sich die gesuchten Objekte schnell finden. Die Ausleihe haben wir im Probelauf erfolgreich getestet. Wenn die Bibliothek komplett eingerichtet ist, werden wir mit BIB99 ein effizientes Werkzeug einsetzen können. Das Lernen kann dadurch maßgeblich unterstützt und gefördert werden. Die offizielle Eröffnung unseres Seminarzentrums steht noch aus. Wir sind sicher, dass wir mit dem Glanzstück unseres Seminarzentrums auch bei Gästen und fachkundigen Besuchern Anerkennung und Bewunderung finden werden. - BIB99 von SHSoft können wir nur empfehlen!"

Aschaffenburg, 10.02.2004

"Das Programm ist nach kurzer Zeit auch für ungeübte Anwender einsichtig und besticht durch die Möglichkeit, es an individuelle Bedürfnisse der einzelnen Bibliothek anzupassen."
Dipl.-Bibl. Fokke Lauenstein, Bibliotheks- u. Firmenservice, Heinrich Heine-Buchhandlung, Hamburg

Heinrich Heine-Buchhandlung, Hamburg

Dipl.-Bibl. Fokke Lauenstein, Bibliotheks- u. Firmenservice

"BIB99 ist ein Bibliotheksprogramm, das neben seiner Funktionalität besonders durch die klare Strukturierung und einen sich fast vollständig selbst erschließenden Dialogaufbau auszeichnet. Mit seiner klaren Konstruktion ist es so gut wie ausgeschlossen, daß der Anwender Funktionen ausführt, die mit noch offenen Vorgängen kollidieren. Das Programm ist nach kurzer Zeit auch für ungeübte Anwender einsichtig und besticht durch die Möglichkeit, es an individuelle Bedürfnisse der einzelnen Bibliothek anzupassen. Die Verbuchungs- und Katalogisierungsvorgänge sind beinahe intuitiv erlernbar, spätestens nach kurzer Eingewöhnung sollte jeder Nutzer des Programms sich in der Lage sehen, Medienerfassungen, Recherchen und Ausleihen auszuführen. In diesem Zusammenhang muß auch der hohe Sicherheitsstandard des Programms erwähnt werden, der eine Veränderung des Datenbestands durch nicht autorisierte Nutzer ausschließt, sofern diese nicht über entsprechende Zugangsdaten verfügen.

Die Heinrich-Heine-Buchhandlung stand der Entwicklung des Programms lange Zeit beratend und beobachtend zur Seite und konnte sich so ein gutes Bild über die hervorragende Benutzerführung und den klaren Aufbau der Software machen. Wir können dieses Bibliotheksprogramm darüber hinaus aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung durch SHSoft auf Basis enger Kundenbetreuung durch den Entwickler ohne Einschränkung empfehlen."

Hamburg, 20.09.2000